Adatvédelmi és adatkezelési szabályzat (PDK teljesítménytúrázók részére)
I. Az adatkezelő egyesület
Piliscsabai Természetjáró Egyesület (továbbiakban Egyesület)
Székhelye: 2081 Piliscsaba, Pázmány Péter köz 5.
Adószáma: 18030435-1-13
Az adatkezelő Egyesület a GDPR szerinti adatvédelmi és adatkezelési rendszerének rögzítése céljából az alábbi szabályzatot alkotja, melynek kialakításánál a 2018.05.25-től hatályban lévő jogszabályokat vette figyelembe, Ezek a következők:
– Az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete, a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet),
– 2001. évi CVIII. tv. az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről,
– 2008. évi XLVIII. tv. a gazdasági reklámtevékenység alapvető feltételeiről és egyes korlátairól,
– 2011. évi CXII törvény az információs önrendelkezési jogról és az infószabadságról.
II. A szabályzat hatálya
A szabályzat 2025.08.27-én lép hatályba, de rendelkezéseit az Egyesület a 2018.05.25-től kezdődő időszak adatkezelésének vonatkozásában is alkalmazza. A szabályzat visszavonásig érvényes, rendelkezéseit a Piliscsabai Természetjáró Egyesület székhelyén, az adatkezelés helyén, és honlapján érvényesíti.
III. Adatkezelés menete
Az Egyesület által megbízott adatfeldolgozók az érintettek személyes adatait csak kifejezett és egyértelmű önkéntes hozzájárulásuk alapján használhatják fel a teljesítménytúrák, rendezvények szervezése és nyilvántartása során. Az Egyesület fő tevékenységi körébe tartozik a sporttevékenység, valamint a turisztikai rendezvények és túrák szervezése. A tevékenységének jellege, valamint az adatvagyon-védelem jogos érdeke alapvetően behatárolja a szükséges adatok körét.
IV. Tevékenységek és az elvégzésükhöz szükséges adatok kezelése, tárolása
Túrázók/résztvevők esetében: Az Egyesület a természetet kedvelő, és túrázni szerető személyek számára szervez teljesítménytúrákat, és turisztikai rendezvényeket. Az Egyesület az általa üzemeltetett honlapon és közösségi oldalakon értesíti az érdeklődőket a várható túrákról, rendezvényekről, és lehetőséget biztosít ezen eseményekre való jelentkezéshez online regisztráció keretében, illetve a honlapján és az eseményhez kapcsolódó közösségi oldalakon közzéteszi a résztvevők teljesítési adatait.
A regisztráció során a túrázó/résztvevő kifejezett és egyértelmű, elektronikusan tett hozzájáruló nyilatkozatot ad az egyesület számára. Így engedélyezi és elfogadja, hogy az egyesület felhasználja adatait a túrára vagy rendezvényre való regisztrációhoz. A regisztráció során az Egyesület a következő személyes adatokat kéri el a regisztrálótól: név, cím, telefonszám, ételallergia, születési dátum, e-mail cím, számlázási név és cím.
Az érintett fél az adatok kitöltése után az internetes felületen megjelenő “Részletes kiírás”, Adatvédelmi és adatkezelési szabályzat” és Rendezvény szabályzata” elolvasása után elfogadó nyilatkozat (“elolvastam és elfogadom” gomb megnyomása) révén tesz egyértelmű hozzájáruló nyilatkozatot. A regisztrációhoz felhasznált adatokat a túrát követő napon az Egyesület törli, kivéve az e-mail címet, amelyet a többi adattól elszakítva három évig őriz. Az ömlesztett címlistát a következő túra szervezéséhez használja, majd azokat is törli.
16 év alatti túrázók/résztvevők regisztrációjához a szülők hozzájárulása szükséges.
Az eredmények közzétételéhez és a túrák statisztikájához a teljesítési adatokat az Egyesület megőrzi és a honlapján közzéteszi.
A statisztikában szerepel a túrázó neve, születési éve, neme, az általa megadott településnév, valamint a teljesítési adatai (túra éve, túra hossza, rajtszám, rajtidő és célidő). Ezen közzétételhez is kifejezett és egyértelmű hozzájárulása szükséges a résztvevőnek, melyet szintén a regisztrációkor adnak meg az Egyesület számára.
A teljesítési adatokat az Egyesület saját személyi számítógépén tárolja. Az adatokat jelszóval védett mappákban őrzi, mely jelszavakat csak az adatfeldolgozó ismeri. Az adatok papír alapon nem kerülnek megőrzésre.
Résztvevő az Eseményre történő nevezésével hozzájárul ahhoz, hogy a nevezés során megadott e-mail címét az Ötpróba szabadidősport-programot koordináló Nagy Sportágválasztó, BBU Nonprofit Kft. részére az esemény szervezője, mint adatkezelő megküldje kizárólag Ötpróba pontjóváíráshoz szükséges azonosítás céljából.
Fénykép és videofelvételt készít az Egyesület a teljesítménytúrákon, melyhez engedélyt szintén a regisztrációkor adnak meg az Egyesület számára. A rögzített kép-, videó- és hangfelvételeket – mint tömegben, nyilvános rendezvényen való megjelenést – a szervezők a rendezvényeik népszerűsítésével kapcsolatosan a későbbiekben nyilvánosságra hozhatják és felhasználhatják a saját vagy partnereik, társszervezőik nyilvános felületein.